Besuchermanagement Landesposaunentag
10.03.2010
Für den diesjährigen Landesposaunentag des Evangelischen Jugendwerk in Württemberg wurde von LIGHTon IT-Solutions ein Besuchermanagementsystem entwickelt. Für die Besucher sieht die Applikation nach einer einfachen Online-Anmeldung aus, doch hinter der einfachen Fassade verbirgt sich weit mehr...
Es geht darum, die Anmeldungen von Posaunenchören aus ganz Württemberg zu erfassen und frei definierbaren Veranstaltungsorten zuzuordnen.
Auf einen Blick sehen die Mitarbeiter das Besucherspektrum und die Auslastung der verschiedenen Veranstaltungsorte.
Die Anmeldungen werden durch Mitarbeiter des Evangelischen Jugendwerks geprüft und anschließend direkt aus der Intranet-Applikation in das Unternehmens CRM-System (basierend auf MS SQL) überspielt. Bei der Überspielung wird vollautomatisch nach ähnlichen Datensätzen gesucht um Dubletten möglichst zu vermeiden.
Sobald die Personendaten in das CRM übernommen sind, wird in der Intranet-Applikation eine pdf Rechnung erstellt. Die Rechnungsdaten werden automatisch aufbereitet und in die Finanzbuchhaltung eingespielt.
